For at sætte WeCircle ordentligt op med dit økonomisystem, er det nødvendigt at mappe de forskellige transaktioner til de rette konti.
Der er to forskellige steder man skal sørge for at konti er mappet korrekt:
ERP mapping
Under ERP mapping samler vi alle hovedkategorier for dagen.
Kan findes under Menu > ERP mapping
Varekategorier
Varekategorier indeholder konto-oplysninger på alle de varer der findes i systemet. Normale varer (privat-til-privat handel) skal ikke have en konto registreret, men butiksvarer skal.
AD 1) ERP mapping
Følgende kategorier skal mappes op og har prøvet at forklare nærmere for hver enkel kategori:
Omsætningskonti
Bookinger
Her konteres alle bookinger der foretages i systemet
Husk at sætte en momskode på
Kommission
Al kommission fra privatkunder kommer her
Husk at sætte en momskode på
Salg nyvarer (kun relevant hvis man har erhvervsdrivende sælgere)
Konto, hvis man har erhervsdrivende der sælger nye varer
Brugtvarer (kun relevant hvis man har erhvervsdrivende sælgere)
Konto for omsætning af salg fra erhvervsdrivende med brugtvarer (under brugtmomsordning)
Vedrører den del der bliver dækket af varekøb.
Brugtvarer, avance (kun relevant hvis man har erhvervsdrivende sælgere)
Konto for omsætning af salg fra erhvervsdrivende med brugtvarer (under brugtmomsordning)
Vedrører den avancedel der findes (e.g. kommissionsprocenten).
Husk at sætte en momskode på.
Vareforbrugskonti
Nyvarer (kun relevant hvis man har erhvervsdrivende sælgere)
Konto for vareforbrug relateret til erhvervsdrivenes salg af nyvarer
Husk momskonto for indgående moms
Brugtvarer (kun relevant hvis man har erhvervsdrivende sælgere)
Konto for vareforbrug relateret til erhvervsdrivenes salg af brugtvarer under brugtmomsordning.
Kassedifferencer
Balancekonti
Pengeskuffe
Konti til pengeskuffe(r) i WeCircle POS
Pengeskab/Bank
Konto hvor penge fra POS føres over
Bank
Bliver brugt til postering af udbetalinger
Dankort, Online
Mellemregningskonto for online bookinger med Dankort
Visa/Mastercard, online
Mellemregningskonto til online bookinger med Visa/Mastercard
Dankort/BankAxcept, Butik
Mellemregningskonto til Dankort eller BankAxcept i butik
Visa/Mastercard, butik
Mellemregningskonto til Visa/Mastercard i butik
MobilePay/VIPPS
Mellemregningskonto til MobilePay/Vipps
Gavekort
Konto til gavekort
Balance skulle gerne matche beløb i "Gavekort": Menu > Butiksadmin > Gavekort
Standholderkonto
Samlekonto for det butikken skylder i udbetaling til sælgere
Skal gerne stemme overens med rapporten "Sælgerbalancer": Menu > Rapporter > Sælgerbalancer
Stemmer det ikke, brug da rapporten "Sælgerbalancer, afstemning" for at se hvilke dage der kan have opstået differencer.
Sådan ser det ud for en tilfældig butik der benytter alle konti:
AD 1) Varekategorier
Herefter er det også vigtigt at have de rette varekategorier. Alle varer har en varekategori, så hvis alle varekategorier har de rette konti, så er alt godt.
Der behøves ikke at være konti vedhæftet følgende, da alle varetyper bliver håndteret af ERP mapping:
Sælgervarer, privat
Sælgervarer, virksomhed
Brugte sælgervarer, virksomhed
Helt generelt, så registrerer man kun butiksvarer. Her er det vigtigt at man udfylder følgende:
ERP kontonummer
Jeres kontonummer i regnskabssystemet
ERP momskode
Den tilhørende momstype
Varegruppe kode
Her skal bruges 04999.
Momsprocent
Momsprocent for varen
Momstyper
Vælg enten mellem "NoVAT" eller "NewItem".
"NewItem" er til nyvarer der sælges i butikken.
Super, nu skulle din opsætning være klar til overførsel til dit økonomisystem. 😊