WeCircle består af følgende 3 elementer:


1. Onlineportal - WeCircle Web

På onlineportalen får du en lang række funktioner, som gør salg af genbrugsvarer let for både private sælgere og din butik. Sælgerne kan nemt booke online, oprette varer og følge med i deres salg, mens det for de butiksansatte er overskueligt at administrere bookinger, varer og salg. 

Onlineportalen vil som regel hedde: *forretningsnavn*.wecircle.io. Vi sender dig URL/link, når vi har opsat siden for dig.

For at få den korrekte adgang, som butiksadministrator på portalen, skal du give os dén eller dé e-mailadresser, der skal have administrator adgang til systemet (adgangen gælder både web, POS, labelprint).

Opret login på WeCircle Web

Når vi har givet den nødvendige adgang, skal du oprette dit login på wecircle.io side ved at søge på URL'en: *forretningsnavn*.wecircle.io. Tryk på ''opret dig nu'' og lav et personligt kodeord, som du skal bruge til at logge ind med fremover. 

 

WeCircle Web som administrator

Når du er logget ind som butiksadministrator vil siden se nogenlunde sådan ud ved fuld administrator adgang: 

Ved hjælp af menuen til venstre, er det blandt andet muligt at:

  • Søge på sælgere og stande for at tilgå kundeprofiler (menupunkt: sælgere og stande)
  • Oprette bookinger for sælgeren (menupunkt: opret booking)
  • Checke sælgere ind og ud via bookingoversigten (menupunkt: butiksadmin -- bookingoversigt)
  • Lave udbetalinger (menupunkt: finans -- udbetalinger)
  • Beregne og importere dagsopgørelser til økonomisystem (menupunkt: finans -- dagsopgørelser)
  • Følge med i salg og omsætning (menupunkter: dashboard og rapporter)
  • Opsætte standtyper m. priser (menupunkt: indstillinger -- standtyper)
  • Tilføje/redigere stande (menupunkt: indstillinger -- stande)
  • Opsætte ERP-mapping (indstillinger -- ERP-mapping)
  • Oprette butiksvarer til kassen/POS (indstillinger -- butiksvarer)

For at få uddybende guides til WeCircle Web henviser vi til vores andre artikler på vores supportside (support.wecircle.io)

 

2. Kasseprogram - WeCircle POS

Kasseprogrammet, er en software, er let at anvende. Processen er enkel: Scan varerne, vælg den foretrukne betalingsmetode, hvorefter salget gennemføres. Ønsker kunden en kvittering, kan den let printes. Kassesystemet integrerer med Verifone-terminaler, hvilket gør transaktionsprocessen både problemfri og effektiv.

Kassesystemet er desuden fuldt godkendt til brug i EU og Norge. 

For at tilgå kassesystemet skal du trykke på ''WeCircle POS'' ikonet på dit skrivebord, som vi hjælper dig med at installere under opsætningen.

Når du åbner kassen, der den nogenlunde sådan ud. 

Butiksvarerne, der ligger som knapper, er som nævnt ovenfor, mulige at tilføje på onlineportalen, hvilket du kan finde en specifik guide til på supportsiden.

Ellers scanner du blot varerne og vælger kundens foretrukne betalingsmetode for at gennemfør slaget.

I menuen til venstre har du mange forskellige muligheder, der blandt andet indebærer, at du:

  • Kan finde alle tidligere kvitteringer
  • Åbne pengeskuffen
  • Oprette gavekort
  • Opgøre kassen
  • Synkronisere varer og transaktioner med web

For at få uddybende guides til WeCircle POS henviser vi til vores andre artikler på vores supportside (support.wecircle.io)

 

3. Udprint - WeCircle Labelprint  

Labelprint er en software, der er udformet således butikken og sælgeren kan printe varer de har registreret på onlineportalen.

Du tilgår labelprintprogrammet ved at klikke på det lilla ikon ''WeCirlce Labelprint'' på dit skrivebord. Vi hjælper dig med at installere programmet under opsætningen. 

Når du åbner labelprintprogrammet har du mulighed for at søge kunder frem på deres navn, mail, telefonnummer og kundenummer. Her kan du efterfølgende trykke dig ind på dén booking, du skal printe fra.Når du trykker ind på bookingen vil siden se nogenlunde sådan ud.  

 

På prismærkerne (som du kan se et eksempel på ovenfor) finder du information, såsom varebeskrivelse, varenummer, kundenummer, pris og standnummer. Disse informationer sikrer mest mulig transparents for dine kunder samt den letteste arbejdsgang for medarbejderne i butikken. 

Det er prædefineret hvilke informationer, der fremgår på prismærkerne og kan ikke ændres. 

For at få uddybende guides til WeCircle Labelprint henviser vi til vores andre artikler på vores supportside (support.wecircle.io)