✨ Hvad er nyt?
Opret kampagner
Giv kunder mulighed for at vælge tilkøb, når de booker
Bookingflowet har fået et nyt design – men alle de funktioner, du kender i dag, er stadig de samme.
Kampagner
Du kan nu lave kampagner på dine standtyper med tre forskellige kampagnetyper:
Procentrabat – f.eks. 25 % rabat ved booking af minimum 4 uger.
Fast ugepris – f.eks. 150 kr. pr. uge ved booking af minimum 3 uger.
Gratis uge(r) – f.eks. Book 3 uger og betal kun for 2.
Kampagner kan findes og/eller oprettes under Indstillinger -> Kampagner.
Sådan opretter du en kampagne:
1. Giv kampagnen et navn
2. Skriv en kort beskrivelse
Beskriv kort, hvad tilbuddet går ud på.
Eksempel:
Standleje kun 175 kr. pr. uge i juli og august.
3. Indtast kampagnens type og værdi
Vælg rabattype og Indtast den rabat eller pris, som kampagnen skal give.
Eksempler:
Procentrabat: 20%
Fast ugepris: 100 kr. pr. uge
Gratis uge: 1 uge
4. Angiv minimum antal uger
Vælg, hvor mange uger kunden mindst skal booke for at få tilbuddet.
5. Vælg kampagneperiode
Kampagneprisen gælder kun for de dage, der ligger inden for perioden. Dage uden for perioden beregnes til normal pris.
6. Vælg standtyper
Vælg, om kampagnen skal gælde for:
Alle standtyper
Udvalgte standtyper
7. Tilpas banneret
Vælg en bannerfarve og et ikon, der passer til kampagnen.
Tilkøb
Lige nu er der tre faste tilkøbstyper, som du kan aktivere for sælgerene i butikken.
Grunden til at vi starter med tre faste typer, er, at selvoprettede tilkøb kræver mere af systemet.
Vi arbejder vi dog på, at du selv skal kunne oprette dine egne tilkøb i fremtiden.
De tre typer er:
Alamer til dine varer – sælgeren kan tilkøbe alarmer til deres varer.
Nedtagning af stand – butikkens personale pakker standen ned, når bookingen slutter.
Oprydning af stand – butikkens personale rydder op på standen i den periode, sælgeren har købt.
Tilkøb kan oprettes under Indstillinger -> Tilkøb.
Hvad kan butikkerne selv tilpasse?
For hvert tilkøb kan du blandt andet ændre:
beskrivelsen
pris
hvilke standtyper tilkøbet gælder for
farven på ikonet
om det er synligt for sælgeren eller kun butikspersonalet
ved oprydning: hvor mange dage sælgeren minimum skal bestille
VIGTIGT:
Vær varsom med at ændre for meget i selve opsætningen af tilkøbene.
Vi har nemlig bygget det så tilkøbet bliver registreret som en opgave for personalet.
Opgaver
Tilkøbene Nedtagning af stand og Oprydning af stand bliver automatisk registreret under Opgaver.
På den måde kan personalet hurtigt danne sig et overblik over, hvilke opgaver der skal løses og hvornår.
Nedtagning af stand
Opgaven skal placeres på bookingens slutdato. Hvis kunden forlænger bookingen, flytter opgaven naturligvis med til den nye slutdato.
Tilkøbet vil også kunne ses i bookingoversigten.
Oprydning af stand
Oprydningsopgaverne bliver vist på de dage, som sælgeren har valgt oprydning til. Personalet kan derfor se præcis, hvornår standen skal ryddes op.
Alarmer til dine varer
Fri alarmer kommer ikke på opgavelisten.
De udleveres i forbindelse med, at sælgeren tjekker sin booking ind. Det vil i stedet fremgå af bookingoversigten for de bookinger, der starter den pågældende dag, hvis de har fri alarmer.
Hvorfor er opsætningen vigtig?
Opgavelisten er en af grundene til, at vi ikke kan gøre det muligt at lave sine egne typer af tilkøb endnu.
Systemet skal nemlig vide:
om et tilkøb skal oprette en opgave
hvornår opgaven skal udføres
om tilkøbet skal være muligt at vælge ved en forlængelse
om opgaven skal gentages, skal flyttes mv.
Derfor skal vi have en god struktur omkring tilkøbene, før butikkerne helt frit kan oprette deres egne.
Hvis I har nogle konkrete tilkøb, I gerne vil have, må I meget gerne sende dem til os sammen med specifikationer og brugsscenarier. Så kan vi vurdere, om de passer ind i systemet.
Den daglige procedure
I kan derudover oprette daglige procedurer, som hjælper butikspersonalet med at huske de opgaver, der skal udføres i løbet af dagen.
Dette gøres under Butiksadmin -> Opgaver -> Opret ny opgave. Her skal ''Daglige procedurer'' markeres, så den bliver oprettet som en tilbagevendende opgave i systemet.
Du kan oprette opgaver til:
åbning - i løbet af dagen - lukning
Derudover kan du vælge, om opgaven skal gentages:
dagligt - ugentligt - månedligt
Oprettelse af opgaver
I kan også selv oprette opgaver og vælge at knytte dem til et stand, kunde eller booking. Dette gøres også under Butiksadmin -> Opgaver -> Opret ny opgave.