Nyheder i 2025
Gennem 2025 har vi haft et markant fokus på appudvikling.
Et team på 4 udviklere har været dedikeret til at rykke os markant frem på app-fronten. Samtidig har en stor del af arbejdet i WeCircle været fokuseret på designe og assistere denne proces. Det betyder, at vi i dag står væsentligt stærkere med følgende apps:
WeCircle app til iOS
Vi har videreudviklet WeCircle-appen og tilføjet en række nye funktioner, der gør salgsoplevelsen endnu bedre for sælgere. Det inkluderer blandt andet forlængelse af standleje, ny vareregistrering med billedtagning samt forbedret varesøgning, som danner grundlag for et varekatalog og en senere webshop.
Udviklingen sker med iOS som første prioritet, hvorefter funktionaliteten løbende replikeres til Android.
WeCircle app til Android
Android-versionen er tæt på at være på niveau med iOS, når det gælder funktionalitet, og vi arbejder løbende på at lukke de sidste forskelle.
WeCircle Connect app (Launch primo 2026)
Vi har gennem åretudviklet en ny app, WeCircle Connect, som er målrettet butikkens medarbejdere og den daglige drift.
Appen lanceres som iOS kun (altså til iPhones).
WeCircle Connect samler de vigtigste funktioner fra webplatformen og gør arbejdet mere fleksibelt for butikspersonalet. Appen giver blandt andet mulighed for at:
se bookingoversigt (ind- og udtjek)
søge efter sælgere
oprette varer for kunder samt tilføje billeder til varer
håndtere rabatanmodninger
scanne varer og se varedetaljer
- herfra er det også muligt at sende Lost & Found-beskederse butikkens nøgletal for salg og omsætning (kun for admins)
få overblik over tomme stande
se oversigt over savnede varer
Andre mindre opdateringer:
Apps og web er blevet oversat til svensk, tysk, finsk og hollandsk, og platformen understøtter nu nemmere tilføjelse af nye sprog.
Ny brugerhåndtering
- mulighed for at slette login
- GDPR-sletning
- mulighed for, at sælgere kan se, hvilke butikker de er aktive i
Ny vareregistrering med billeder (primært i appen)
Mulighed for at se varekatalog i appen (varer med billeder)
Automatisk beregning af dagsopgørelser
Automatisk indtægtsregistrering af udløbne gavekort
Konfiguration af udløbstid for gavekort
Mulighed for at flytte fundne varer til en anden aktiv stand for sælger
Visning af åbningsdato for standtyper i bookingkalenderen
Påmindelser om udløb
Nyhedsbreve – integration mellem Brevo og WeCircle
Mulighed for at opdatere kommissionssats, inden der er sket udbetaling
Visning af billeder i POS
Mulighed for at se login-information
Diverse kodeoptimeringer og tekniske forbedringer af platformen
Nye funktioner til WeCircle iOS app
Køb fra konto
Ved at trække ned på 'Kundekortet' på startsiden vises en QR-kode.
QR-koden kan scannes i kassen og anvendes som betalingsform ved køb i butikken, så længe der er saldo på kontoen.
Salgsoversigter
I appen kan sælgeren få et samlet overblik over sit salg via flere forskellige salgsoversigter:
de 5 seneste salg
salg den seneste uge og måned
salg på den enkelte booking
mulighed for at vælge en brugerdefineret periode
Tilføj nye varer
Sælgere kan registrere varer på to forskellige måder.
Butikken kan selv vælge, hvilken registreringsmetode der skal være tilgængelig, eller give sælgeren mulighed for selv at vælge mellem de to metoder.
Manuel indtastning
Varer kan oprettes ved manuel indtastning via tekst.
Ny vareregistrering med billedetagning
Varer kan oprettes via et guidet flow, hvor sælgeren vælger:
varetype
brand
farve
størrelse
varens tilstand
Derudover kan sælgeren valgfrit:
uploade eller tage et billede
vælge materiale og mønster
tilføje en kort kommentar
Anmodning om rabat
Sælgere har mulighed for at anmode om rabat på deres booking, hvis Rabat er aktiveret for standtypen. Knappen Tilføj rabat findes på den enkelte booking og tillader sælger at anmode de rabatmuligheder, som er fastsat af butikken.
Bemærk: Det er ikke muligt at anmode om rabat, hvis bookingen ikke er tjekket ind.
Ændring af varestatus
Sælgere kan ændre status på deres varer, hvis Varestatus er aktiveret for sælgeren på standtypen.
Det er muligt at vælge mellem følgende statusser:
Ej opsat – varen er oprettet, men endnu ikke sat op i butikken
Aktiv – varens mærke er printet, og varen er klar til salg
Savnet – varen er meldt savnet af sælgeren
Hjemtaget – varen er taget hjem af sælgeren
Flyt varer mellem booking
Sælgere kan flytte varer mellem bookinger. Når en vare flyttes til en anden booking, vil den fremgå som en importeret vare i varestatussen.
Filtrering af varer
På bookingen kan sælgere filtrere mellem varer eksempelvis kun se en liste af solgte varer.
Søg varer
Søg varer er en ny funktion, som giver brugeren mulighed for at få overblik over, hvilke varer der er aktive i butikken. Funktionen skal aktiveres af butikken under Generelle indstillinger 'EnableItemCatalog'. Brugeren kan se og søge blandt varer, som er registreret via den nye vareregistrering, og hvor der er uploadet et eller flere billeder.
Bliver en vare solgt, markeret som hjemtaget eller registreret som savnet, vil den ikke længere fremgå i varesøgningen.
Det er muligt at se en detaljeret varebeskrivelse med billeder samt hvilken stand varen tilhører. Derudover kan der søges på brandnavn eller type af tøj (fx GANNI eller jakke), ligesom det er muligt at filtrere på eksempelvis farve og størrelse, hvis man kun ønsker at se fx blå jeans eller tøj i størrelse S.
Varesøgning fungerer på nuværende tidspunkt som et varekatalog for butikken og en forbedret varesøgning funktion, men vil på sigt danne grundlag for en webshop.
Bemærk: Funktionen er fortsat under udvikling og vil løbende blive forbedret og tilpasset med henblik på en fremtidig webshop.
Modtag beskeder fra butikken
Sender butikken en manuel besked, modtages den som en notifikation i appen. Alle beskeder samles under Beskeder, og ulæste beskeder markeres med et rødt ikon med talangivelse.
Sælgere med en aktiv booking, hvor der har været salg, modtager dagligt en opsummering af dagens salg. Opsummeringen sendes én time efter butikkens lukketid. Derudover kan sælgeren vælge at modtage notifikationer ved hvert enkelt salg samt angive en minimumspris for salgsnotifikationer. Hvis der fx angives 100 kr., modtages der ikke notifikationer for salg under dette beløb.
Alle notifikationer kan slås til eller fra af brugeren under Menu > Notifikationer.
Redigér profiloplysninger
Brugeren kan løbende opdatere sine profiloplysninger i appen, herunder: registrerings- og kontonummer, telefonnummer, mv.
Ændre sproget
Appen understøtter følgende sprog: dansk, norsk, engelsk, hollandsk, tysk, finsk og svensk
Sprog kan ændres under Menu > Sprog.
Nye funktioner på web
Nulstil brugerlogin
En admin kan nulstille et brugerlogin for en almindelig bruger og derved nemt hjælpe en bruger, der har problemer med at logge ind. Når loginet er nulstillet vil “Opret login” være synlig ud fra brugerens navn og der kan oprettes en ny adgangskode til brugeren – eksempelvis deres telefonnummer.
Slet bruger
En admin kan slette en almindelig bruger. Efterfølgende vil brugerne optræde en GDPR-bruger og brugernes oplysninger er slettet. Brugeren vil modtage en mail fra WeCircle der informere at deres bruger er slettet i følgende butik.
Begrænsninger for funktionerne:
For at beskytte sikkerheden gælder følgende:
Lost & Found-besked under prisgrænse
Under Generelle indstillinger 'Minimum pris for Lost&Found notifikation' kan butikken angive en prisgrænse for, hvornår en vare håndteres som en Lost & Found-vare.
Når der sendes en besked om en fundet vare, afgør prisgrænsen, hvilken besked sælgeren modtager:
Hvis varens pris er over prisgrænsen, sendes den normale besked om, at butikken har fundet varen, og at den kan afhentes inden for et angivet antal dage.
Hvis varens pris er under prisgrænsen, informeres sælgeren om, at varen placeres i Lost & Found, hvor den kan findes og hjemtages.
Funktionen er aktiv, når prisgrænsen er sat til over 0 kr. Sættes prisgrænsen til 0 kr., deaktiveres funktionen.
Standardmailen, der sendes, lyder:
Den standardmail, der sendes, lyder:
Kære [sælger navn]
Vi har fundet din vare, [varebeskrivelse], som er lagt over i "Lost & Found".
Da prisen på varen er [minimumspris] eller derunder, bedes du selv finde og afhente din vare i "Lost & Found" inden for 7 dage.
Vi har desværre ikke mulighed for at opbevare varen længere.
Efter 7 dage vil varen blive overført til [butiksnavn], hvor den enten vil blive doneret, solgt eller afskaffet på en ansvarlig måde.
Med venlig hilsen,
[butiksnavn]
Flyt fundne varer
Hvis en vare scannes under 'Fundne varer' efter at være udløbet, er det muligt at flytte varen, hvis sælgeren har en anden aktiv booking. Dette vises med en orange knap med teksten 'Anden stand: [standnr.]'.
Ved klik på den orange knappen flyttes varen til den pågældende aktive booking.
Indstillinger
Åbning af bookingkalenderen (standtype niveau)
Der er nu mulighed for at angive en specifik dato, fra hvornår en bestemt standtype kan bookes.
Ved valg af dato, kan standtypen ikke bookes før den angivne dato.
Lukning af bookingkalenderen
Under Indstillinger > Generelt kan bookingkalenderen nu lukkes: funktionen er anvendelig i tilfælde, hvor en butik lukker permanent.
Når der vælges en lukkedato:
er det ikke muligt at booke nogen standtyper efter den valgte dato
lukkedagen er inkluderet, hvilket betyder, at der ikke kan foretages bookinger på selve lukkedagen
Forlængelse påmindelse
Udløbspåmindelse: Vis en påmindelse, når en booking nærmer sig udløb - som standard vises påmindelse 7 dage før udløb
- Dage før udløbspåmindelse: Angiv, hvor mange dage før udløb påmindelse skal vises
‘Få ledige stande’-advarsel: Vis en besked, hvis denne standtype næsten er fuldt booket
- Antal dage før ‘Få stande’ advarsel vises: Angiv hvor mange dage før bookingens udløb, at advarslen om få ledige stande skal vises - vises ved de bookinger som inden for de næste [x] dage udløber
Udløbspåmindelse:
‘Få ledige stande’-advarsel:
Nye funktioner på POS
Visning af billeder
Kassen kan nu vise billeder