To do-liste til nye butikker

Her er en liste over de forskellige punkter du skal igennem for at stå med en klar butik ved opstart.

I forhold til timeline, så tager oprettelsen af Dankort og indløser (Visa/MasterCard) som regel nogle uger, så kom i gang med det samme. Det er noget rod at åbne uden en kortaftale.

Opsætningen af WeCircle kan vi i de fleste tilfælde klare hurtigt, men vi kan godt lide at være i god tid og starte tidligt, så processen ikke bliver stresset.

Generelle to-do's for en ny butik (relateret til systemet)

1. Oprettelse af bankaftale (nødvendigt for at få kortaftaler etableret)
   
   
2. Oprettelse af online kortaftale. Her anbefaler vi at benytte PensoPay.dk, eller indgå aftale med QuickPay og Clearhaus. Bruger du linket til PensoPay ovenfor kan vi se status og hjælpe mere på vej.
   
   
3. Såfremt man vil kunne modtage Dankort i butikken, så skal en dankortaftale til Dankort i butik oprettes. Gå til dankort.dk og bestil en aftale. Dankort-delen er ikke nødvendig, da alle kan betale med Visa/Mastercard.
   
   
4. Oprettelse af fysisk kortaftale i butikken til Mastercard og Visa. Vi anbefaler SwedBank, som vi har en aftale med der hedder 0,5%/0,6% for henholdsvis nationale debet og kredit-kort. Udover at være billige, så yder de fin service og charger fees gennem betalingsservice, således at det fulde beløb kommer ind på kontoen, hvilket er rart når der skal afstemmes.
   
   
5. Bestilling af Verifone P400 terminal. Denne koster 269kr./mnd og løber i 36 mnd. Denne kan bestilles når Dankort- eller Swedbank-aftalen er oprettet.
   
   
6. Køb af hardware (Se nedenfor)
   
   
7. Indkøb af labels. Vi bruger Mikkel Stilling fra MPH Nordic, tlf. 31420033. Labels måler 60*32mm, men han ved lige hvilke der skal bruges og med hvor meget lim etc. Vi køber i øvrigt også alarmer, pins, tekstilpistoler mm hos ham. Jeg synes altid han er rimelig at handle med.
   
   
8. Indkøb af bonruller: Vi bruger bonbazaren Bonruller er helt standard med 8cm bredde.

Køb af hardware:

Dette er et minimum af hardware, som er krævet for at benytte WeCircle-systemet:

• Kassecomputer. Skal køre minimum Windows 10 og gerne have minimum tre usb-stik (til håndscanner, bonprinter og labelprinter). 
• Håndscanner: Zebra DS2208 (kablet model) eller Zebra DS2278 (trådløs model)
• Labelprinter: Labelprinter - Zebra ZD411
• Bonprinter: Epson TM-T20iii (med USB), Metapace T3 eller Metapace T40
• Pengeskuffe 

Process efter aftaleindgåelse:

• WeCircle sætter din forretings side op.
  • Login for både butik og kunder vil være på en adresse tilsvarende https://butiksnavn.wecircle.io
  • Bookingside vil ligge på følgende adresse: https://butiksnavn.wecircle.io/newbooking
  • Udfyld venligst vores onboarding-formular.
    
    
• Brugere bliver sat op i systemet. Hver bruger har deres egen mail. Vi har to forskellige niveauer til login:
  • Admin: Har adgang til alle moduler, finans, dashboards mm.
  • Butikslogin: Har adgang til alle funktioner til daglig brug, men ikke til indstillinger, finansielle data og udbetalingsmodul.
    
    
• I samarbejde med WeCircle opsættes booking, således standtyper og stande bliver sat rigtigt op.
  • Standtyper definerer den type stand og bookingmetode, der skal benyttes. Her defineres pris og længde bl.a. Vi har en side separat, der beskriver hvordan man sætter standtyper op. Den finder du her.
  • Stande er enkle at sætte op, men ved opstart anbefaler vi, at vi sætter dem op for dig, da det går hurtigere. 
    
    
• Herudover sættes integrationer op:
  
  • Integration til bank, så udbetaling er sat op på forhånd.
  • Integration til online indløser.
  • Opsætning i forhold til ERP-system (fx. e-conomic)
    
    
• WeCircle installerer WeCircle POS og Labelprint på hardware, så I er klar til at gå i luften.
  • På alle computere installerer vi et program, således vi har fjernadgang i forbindelse med support af systemet.

• Fakturering: WeCircle fakturerer ved hjælp af LeverandørService via Farpay. Vi tilmelder Jer automatisk baseret på vores onboarding-formular.