To-do liste for nye Norske butikker

Her er en liste over de forskellige punkter du skal igennem for at stå med en klar butik ved opstart.

I forhold til timeline, så tager oprettelsen af kreditkort som regel nogle uger, så kom i gang med det samme. Det er noget rod at åbne uden en kortaftale.

Opsætningen af WeCircle kan vi i de fleste tilfælde klare hurtigt, men vi kan godt lide at være i god tid og starte tidligt, så processen ikke bliver stresset.

Generelle to-do's for en ny butik (relateret til systemet)

1. Oprettelse af Organisationsnummer og bankaftale (nødvendigt for at få kortaftaler etableret)
2. Oprettelse af online kortaftale. Her anbefaler vi at benytte PensoPay.dk. Benyt venligst linket, så kan vi se status og hjælpe mere på vej.
3. En aftale med Verifone omkring terminal og kort skal indgåes. Kontakt os herom og vi hjælper på vej. 
4. Køb af hardware (Se nedenfor)
5. Indkøb af labels. Vi bruger Mikkel Stilling fra MPH Nordic, tlf. +45 31420033. Labels måler 60*32mm, men han ved lige hvilke der skal bruges og med hvor meget lim etc. Vi køber i øvrigt også alarmer, pins, tekstilpistoler mm. hos ham. Jeg synes altid han er rimelig at handle med.
6. Indkøb af bonruller er helt standard med 8cm bredde.

Køb af hardware:

Dette er et minimum af hardware, som er krævet for at benytte WeCircle:

• Kassecomputer. Skal minimum køre Windows 10 og gerne have minimum tre usb-stik (til håndscanner, bonprinter og labelprinter).
• Håndscanner
  • Model med USB-kabel: Zebra DS2008
  • Trådløs model: Zebra DS2278 (Vi anbefaler også en dock hertil)
• Labelprinter
  • Zebra ZD411 med USB
  • Zebra ZD410 med USB
• Bonprinter
  • Epson TM-T20III (med USB)
  • Metapace T3ii (med USB)
  • Metapace T40
• Pengeskuffe
  • Blot en elektronisk pengeskuffe

Vi er bekendt med at bl.a. https://mtrading.no sælger noget af hardwaren, men ellers søg løs på nettet. 

Se desuden vores guide til, hvordan du sætter hardware op: Opsætning af hardware (wecircle.io)

Process efter aftaleindgåelse:

• WeCircle sætter din forretings-side op.
  • Login for både butik og kunder vil være på en adresse tilsvarende https://butiksnavn.wecircle.io
  • Bookingside vil ligge på følgende adresse: https://butiksnavn.wecircle.io/newbooking
  • Langt de fleste oplysninger bliver lagt ind af os
• Brugere bliver sat op i systemet. Hver bruger har deres egen mail. Vi har to forskellige niveauer til login:
  • Admin: Har adgang til alle moduler, finans, dashboards mm.
  • Butikslogin: Har adgang til alle funktioner til daglig brug, men ikke til indstillinger, finansielle data og udbetalingsmodul.
    
    
• I samarbejde med WeCircle opsættes booking, således standtyper og stande bliver sat rigtigt op.
  • Standtyper definerer den type stand og bookingmetode, der skal benyttes. Her defineres pris og længde bl.a. Vi har en side separat, der beskriver hvordan man sætter standtyper op. Den finder du her.
  • Stande er enkle at sætte op, men ved opstart anbefaler vi, at vi sætter dem op for dig, da det går hurtigere.
     
• Herudover sættes integrationer op:
  
  • Integration til bank, så udbetaling er sat op på forhånd.
  • Integration til online indløser (PensoPay).
  • Opsætning i forhold til ERP-system (fx. PowerOffice)
    
    
• WeCircle installerer WeCircle POS og Labelprint på hardware, så I er klar til at gå i luften.
  • På alle computere installerer vi et program, således vi har fjernadgang i forbindelse med support af systemet.